一、概述

       远丰软件-制药企业Java采购商城解决方案是基于Java技术栈构建的数字化采购管理平台，专为医药行业设计。该方案以 Spring Cloud微服务架构为核心，结合分布式技术、多级缓存优化及AI算法，支持高并发、高可用的采购业务场景。系统覆盖药品、医疗器械、保健品等全品类商品的采购全流程，实现从需求提报、供应商管理、订单履约到数据分析的全链路数字化管理。通过整合企业内部采购需求与外部供应商资源，平台帮助企业降低采购成本、提升供应链效率，并满足GSP合规要求。

二、 应用场景

1. B2B供应链场景：连接药企、经销商与连锁药店，提供智能比价、在线下单、电子合同签署等功能，优化采购成本与库存周转率。支持多维度数据分析报表，辅助企业决策。

2. 集中采购场景：企业内部集采：优化采购流程，实现需求提报、审批、签约、结算全流程线上化，降低重复采购成本。大型企业集采：整合子公司和部门需求，形成规模化订单，提升供应链议价能力。

3. 集团化采购：支持多级子公司、多部门采购权限管控，实现集中招标与分散执行的灵活切换，通过统一供应商池降低集团整体采购成本。

4. 医保与招标接口整合：深度对接医保系统及招标采购平台，支持医保在线支付、招标结果自动导入订单，保障采购环节的规范性与安全性。

5. 原材料采购场景：制药企业对原材料的质量和供应稳定性有着极高的要求。该解决方案可实现对原材料供应商的资质审核，通过系统严格把控供应商的生产许可、质量认证等关键信息；进行精准的价格对比，帮助企业筛选出性价比最高的原材料；同时提供订单跟踪功能，让企业实时掌握原材料的采购进度，确保采购的原材料符合质量标准，保障供应的及时性。

6. 设备采购场景：制药设备通常价值较高，采购流程复杂。解决方案能够整合各类设备供应商资源，企业可在平台上详细查看设备的参数、性能、价格等信息，并进行多方比较。平台还支持设备采购的招投标流程，规范采购环节，确保采购过程的公平、公正、公开，降低采购风险。

7. 办公用品采购场景：办公用品采购频率高、品类杂。该方案可实现办公用品的集中采购管理，企业各部门通过平台提交采购需求，系统自动汇总并生成采购计划。平台与办公用品供应商对接，实现自动下单、配送跟踪等功能，提高办公用品采购的效率，减少人工操作。

三、业务模式

1. 集中采购模式：解决方案能够集中整合企业各部门的采购需求，由专门的采购部门进行统一采购。通过集中采购，企业可以形成较大的采购规模，从而在与供应商谈判时获得更优的价格和服务，降低采购成本。系统会对集中采购的全过程进行记录和管理，确保采购流程的规范透明。

2. 分散采购模式：对于一些紧急或小额的采购需求，解决方案支持分散采购模式。各部门可在系统授权范围内自主进行采购，系统会对采购行为进行监控和管理，确保采购合规。同时，分散采购的信息也会实时同步到企业的采购管理系统中，便于企业进行整体把控。

3. 招标采购模式：针对大额、重要的采购项目，企业可在平台上发布招标信息，供应商通过平台参与投标。系统会自动对投标文件进行初步筛选，协助企业进行评标、定标等工作，提高招标采购的效率和公正性。

四、AI智能体

1. 智能选品助手：基于历史采购数据与企业生产工艺特征，推荐性价比最优的替代物料组合。

2. 图像识别：用户上传照片，AI智能体能自动识别相关信息，并匹配推荐给用户。

3. 内容生成：生成文字内容、图片和视频

4. 智能客服机器人：7×24小时解答供应商入驻、采购商常见问题。

五、核心功能

1. 多角色采购协同平台

系统构建了端到端采购协同环境，支持制药企业、供应商、物流商等多方在线协作：

a) 采购商门户：提供药品智能搜索、批量下单、电子合同签署、物流实时跟踪、在线对结算等功能，支持移动审批。

b) 供应商工作台：供应商可通过平台管理商品信息、实时同步库存、多维度报价、电子发货单创建与发票回传，减少沟通成本。

c) 质量部门：在线审核供应商资质、药品注册文件，参与到货验收，确保采购合规性。

d) 财务部门：系统自动完成订单、收货单、发票三单匹配，支持预付款、分期付款等多种结算方式，生成采购成本分析报表。

2.药品追溯

对接第三方药品追溯系统，严格遵循GSP要求，构建药品全流程追溯体系：

• 正向追溯：通过批号追踪药品流向。

• 反向追溯：根据药品批号查询原料来源。

3.供应商管理：实现供应商信息的全面管理，包括供应商的基本信息、资质文件、合作历史、信誉评级等。支持供应商的录入、审核、更新和淘汰，帮助企业筛选出优质、可靠的供应商。

4.采购计划：根据企业的生产需求、库存情况以及市场预测，制定科学合理的采购计划。系统可自动生成采购计划，也支持人工调整，确保采购计划的准确性和可行性。

5订单管理：实现采购订单的创建、审核、下达、跟踪等全流程管理。企业可实时查看订单的状态，包括供应商的确认情况、生产进度、发货情况等，及时处理订单异常。

6.库存管理：对采购物资的入库、出库、库存盘点等进行实时管理。系统实时更新库存数量，设置库存预警阈值，当库存低于阈值时自动提醒，确保库存合理。

7.财务管理：整合采购过程中的财务信息，包括采购预算、应付账款、发票管理等。实现采购与财务的无缝对接，提高财务核算的效率和准确性。

8.电子合同 & 电子发票：系统支持电子合同管理，标准系统支持用户下单支付后，生成电子合同，并支持对接任意电子签章系统，大大缩短了签署周期，解决了异地签约的问题，提高了企业办公效率。

9. 授信及账期支付：建立采购商授信与账期管理体系， 通过供应商下放授信额度与账期， 采购商线上采购时以额度或账期进行支付。如有授信额度，采购商下单时校验其剩余的额度，以判定是否能再次下单，如授信账期支付未限制额度，则采购商采购不受额度限制，每月系统生成对账单 。

10多终端适配：支持PC端、H5、小程序、APP多端协同，适配企业内外部用户操作习惯。

六、行业趋势分析

1. 数字化转型加速：医药行业采购流程全面线上化，企业通过系统实现降本增效。

2. AI深度融合：智能选品、供应链预测、质量管控等AI应用成为行业标配。

3. 合规化与透明化：GSP合规要求推动采购流程全程可追溯，医保支付接口整合成为关键能力。

4. 生态协同：平台化采购商城连接药企、经销商、医疗机构，构建产业互联生态。

七、远丰软件介绍

远丰软件为医药行业数字化解决方案提供商，专注于Java医药批发商城系统开发：

技术实力：基于Spring Cloud微服务架构，支持高并发与复杂业务场景

行业经验：服务客户覆盖生产型药企、大型连锁药店、医药流通集团、药企直营平台